کد رهگیری خانه قولنامه ای: بررسی، استعلام و پیگیری (راهنمای جامع)

کد رهگیری خانه قولنامه ای: بررسی، استعلام و پیگیری (راهنمای جامع)

کد رهگیری خانه قولنامه ای

کد رهگیری خانه قولنامه ای، یک شماره ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که پس از ثبت معامله ملک قولنامه ای در سامانه سراسری املاک، به خریدار و فروشنده تعلق می گیرد و اعتبار و امنیت حقوقی معامله را به شدت افزایش می دهد. این کد به عنوان یک شناسه رسمی عمل کرده و شفافیت اطلاعات ملک را تضمین می کند تا از بروز تخلفاتی مانند فروش یک ملک به چندین نفر جلوگیری شود.

معاملات ملکی، از جمله مهم ترین و پرچالش ترین تصمیمات زندگی افراد محسوب می شوند. در این میان، خرید و فروش خانه های قولنامه ای، به دلیل ماهیت غیررسمی مالکیت، همواره با ابهامات و ریسک های خاصی همراه بوده است. برای کاهش این نگرانی ها و افزایش امنیت و اعتبار حقوقی چنین معاملاتی، ابزاری تحت عنوان کد رهگیری خانه قولنامه ای طراحی شده است. این کد، فرآیند خرید و فروش ملک را شفاف تر کرده و از حقوق طرفین معامله محافظت می کند.

در این مقاله، به بررسی جامع کد رهگیری خانه قولنامه ای خواهیم پرداخت. از تعریف این کد و نقش آن در معاملات ملکی گرفته تا اهمیت، مزایا، شرایط و مدارک لازم برای دریافت آن، و همچنین مراحل گام به گام اخذ و روش های استعلام آن، همگی به صورت دقیق و مستند مورد تحلیل قرار خواهند گرفت. هدف این راهنما، افزایش آگاهی شماست تا با شناخت کامل این سازوکار، گامی مطمئن در مسیر معاملات ملکی خود بردارید و از بروز هرگونه مشکل حقوقی یا کلاهبرداری جلوگیری کنید.

۱. کد رهگیری خانه قولنامه ای چیست؟

برای درک عمیق تر نقش کد رهگیری خانه قولنامه ای، لازم است ابتدا به مفاهیم بنیادی مربوط به قولنامه و ماهیت این کد بپردازیم. این شناخت اولیه، زیربنای تصمیم گیری های آگاهانه در معاملات ملکی خواهد بود.

۱.۱. تعریف قولنامه و خانه قولنامه ای

در عرصه معاملات ملکی ایران، واژه «قولنامه» به یک سند عادی اطلاق می شود که طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده) طی آن متعهد می شوند در آینده معامله اصلی را انجام دهند. این سند، برخلاف سند رسمی، در دفاتر اسناد رسمی ثبت نمی شود و بیشتر جنبه تعهد به بیع یا اجاره را دارد. خانه قولنامه ای نیز به ملکی گفته می شود که فاقد سند رسمی تک برگ یا منگوله دار است و مالکیت آن بر اساس قولنامه ها و ایادی قبلی به خریدار منتقل می شود. این نوع املاک معمولاً در مناطق روستایی، بافت های فرسوده، یا اراضی که هنوز فرآیند سندگذاری رسمی آن ها تکمیل نشده است، رایج هستند.

تفاوت اصلی قولنامه با مبایعه نامه در این است که مبایعه نامه به معنای واقعی کلمه، یک قرارداد خرید و فروش است که بلافاصله یا در آینده نزدیک، مالکیت را منتقل می کند و معمولاً در سامانه ثبت معاملات املاک ثبت می شود. در حالی که قولنامه، صرفاً یک تعهد برای انجام معامله در آینده است. با این حال، در عرف بازار، بسیاری اوقات قولنامه و مبایعه نامه به جای یکدیگر به کار می روند و اسناد عادی که در بنگاه های املاک تنظیم می شوند، اغلب تحت عنوان قولنامه شناخته می شوند.

۱.۲. ماهیت و هدف کد رهگیری

کد رهگیری خانه قولنامه ای، یک شناسه ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که پس از ثبت رسمی یک قرارداد خرید و فروش یا اجاره در سامانه سراسری املاک و مستغلات کشور، صادر می شود. این کد، در واقع یک بارکد الکترونیکی است که تمامی اطلاعات مربوط به معامله، ملک، و طرفین قرارداد را در خود جای می دهد. هدف اصلی از ایجاد این سیستم و اختصاص کد رهگیری، افزایش شفافیت در بازار مسکن و جلوگیری از کلاهبرداری های ملکی، به ویژه فروش یک ملک به چندین نفر، است. با دریافت این کد، معامله در یک بستر رسمی ثبت شده و از اعتبار حقوقی بیشتری برخوردار می شود.

ثبت اطلاعات قرارداد در سامانه سراسری، امکان پیگیری وضعیت ملک و معامله را برای مراجع قانونی فراهم می آورد و به طرفین قرارداد اطمینان می دهد که معامله آن ها در یک سیستم متمرکز کشوری ثبت شده و دارای یک شناسه یکتا است.

۱.۳. تفاوت کد رهگیری قولنامه با کد رهگیری اجاره نامه

اگرچه هر دو نوع کد رهگیری در سامانه های مربوط به املاک ثبت می شوند، اما تفاوت های جزئی در فرآیند و سامانه ثبت آن ها وجود دارد. کد رهگیری قولنامه (مبایعه نامه) معمولاً توسط مشاورین املاک در «سامانه ایران املاک» (iranamlaak.ir) ثبت می شود و برای معاملات خرید و فروش ملک است. در مقابل، کد رهگیری اجاره نامه ممکن است از طریق سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) یا سامانه های مشابه دیگری صادر شود و صرفاً برای قراردادهای اجاره به کار می رود. نکته مهم این است که هر دو کد، به منظور شفافیت و رسمیت بخشیدن به قراردادها صادر می شوند و اهمیت بالایی دارند.

۲. اهمیت و مزایای کد رهگیری برای معاملات خانه قولنامه ای

در بازاری که معاملات قولنامه ای بخش قابل توجهی از آن را تشکیل می دهد، کد رهگیری خانه قولنامه ای نه تنها یک امتیاز، بلکه یک ضرورت برای تضمین امنیت و اعتبار معامله است. در ادامه به مزایای کلیدی این کد خواهیم پرداخت.

۲.۱. جلوگیری از کلاهبرداری و فروش همزمان ملک به چندین نفر

یکی از بزرگ ترین نگرانی ها در معاملات ملکی، به ویژه خانه های قولنامه ای، خطر فروش یک ملک به چند خریدار است. پیش از اجباری شدن کد رهگیری، سودجویان می توانستند با چندین قولنامه دستی، یک ملک را به افراد مختلف بفروشند. با ثبت معامله در سامانه و دریافت کد رهگیری قولنامه، اطلاعات ملک و طرفین معامله در یک پایگاه داده متمرکز ثبت می شود. این امر باعث می شود که هرگونه تلاش برای ثبت معامله مجدد همان ملک، شناسایی شده و از فروش همزمان ملک به چندین نفر جلوگیری شود. به این ترتیب، با دریافت کد رهگیری، خریدار از امنیت بیشتری برخوردار می شود و می تواند با اطمینان خاطر بیشتری معامله کند.

۲.۲. افزایش اعتبار حقوقی قولنامه

هرچند قولنامه یک سند عادی محسوب می شود، اما دریافت کد رهگیری، اعتبار حقوقی آن را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. قولنامه ای که دارای کد رهگیری باشد، یک سند ثبت شده در سامانه کشوری است و در صورت بروز اختلاف، قابلیت استناد بیشتری در مراجع قضایی دارد. این کد، نشان دهنده رسمیت و ثبت معامله در یک سیستم نظارتی است و به قاضی در تشخیص صحت و سقم ادعاها کمک شایانی می کند. در واقع، کد رهگیری، گام نخست برای تبدیل یک تعهد عادی به یک معامله شفاف و قابل پیگیری حقوقی است.

۲.۳. شفافیت اطلاعات ملک

کد رهگیری خانه قولنامه ای به شفافیت اطلاعات مربوط به ملک کمک می کند. از طریق این کد، امکان بررسی وضعیت بدهی های احتمالی ملک (مانند بدهی به بانک ها یا شهرداری)، قرار گرفتن ملک در طرح های عمرانی یا شهری شهرداری، و حتی کاربری آن (مسکونی، تجاری، اداری) فراهم می شود. این شفافیت، به خریدار اجازه می دهد تا پیش از اتمام معامله، از تمامی جنبه های ملک مطلع شود و تصمیم آگاهانه تری بگیرد.

۲.۴. حفظ حقوق خریدار و فروشنده

کد رهگیری به عنوان یک پشتوانه برای هر دو طرف معامله عمل می کند. با ثبت جزئیات دقیق قرارداد از جمله قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و مشخصات ملک، امکان بروز اختلافات بعدی بر سر این مسائل به حداقل می رسد. در صورت تخلف یکی از طرفین از مفاد قرارداد، وجود کد رهگیری و قرارداد ثبت شده، به طرف مقابل کمک می کند تا حقوق خود را از طریق مراجع قانونی پیگیری کند. این امر به کاهش اختلافات احتمالی و تسریع فرآیند حل و فصل آن ها منجر می شود.

داشتن کد رهگیری خانه قولنامه ای، نه تنها یک اقدام پیشگیرانه در برابر کلاهبرداری است، بلکه به منزله یک بیمه نامه حقوقی برای معامله شماست.

۲.۵. نقش در سیاست های مالیاتی و ثبت اطلاعات هویتی

ثبت معاملات املاک با کد رهگیری، علاوه بر مزایای مستقیم برای طرفین، به دولت نیز در اجرای سیاست های مالیاتی و ساماندهی بازار مسکن کمک می کند. این سیستم، امکان جمع آوری داده های دقیق تر در مورد حجم معاملات و قیمت ها را فراهم می کند که در نهایت به برنامه ریزی های کلان اقتصادی و مالیاتی کشور کمک خواهد کرد. همچنین، با ثبت اطلاعات هویتی دقیق خریدار و فروشنده در سامانه، امکان رهگیری افراد و جلوگیری از فعالیت های غیرقانونی در این حوزه افزایش می یابد.

۳. شرایط و مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای

برای دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای، هم طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده) و هم مشاور املاک باید شرایط و مدارک مشخصی را احراز کنند. عدم رعایت هر یک از این موارد می تواند منجر به عدم صدور کد رهگیری شود. آگاهی از این شرایط و تهیه مدارک لازم، فرآیند معامله را تسریع می بخشد.

۳.۱. شرایط متقاضیان (طرفین قرارداد)

خریدار و فروشنده باید دارای شرایط قانونی مشخصی باشند تا بتوانند معامله را انجام دهند و کد رهگیری قولنامه برای آن صادر شود:

  • اهلیت قانونی: طرفین باید دارای سن قانونی (۱۸ سال تمام) و از نظر عقلی سالم باشند تا بتوانند اراده خود را آزادانه و آگاهانه بیان کنند.
  • قصد و رضای واقعی: معامله باید با قصد و رضای کامل و بدون هیچگونه اجبار یا اکراهی صورت گیرد.
  • مشخص بودن موضوع معامله: ملک مورد معامله باید کاملاً مشخص، معین و بدون ابهام باشد و تمامی جزئیات آن در قرارداد ذکر شود.
  • مدارک هویتی کامل: طرفین باید مدارک شناسایی معتبر و به روز (کارت ملی و شناسنامه) داشته باشند. برای اتباع خارجی نیز کارت اقامت معتبر ضروری است.
  • مدارک مثبت مالکیت: فروشنده باید مدارکی دال بر مالکیت خود بر ملک ارائه دهد. این مدارک می تواند شامل سند رسمی (در صورت وجود و برای اثبات ایادی قبلی)، قولنامه های قبلی با امضاهای معتبر، بنچاق، یا هر سند دیگری باشد که به طور قانونی مالکیت او را تایید می کند.

۳.۲. شرایط مشاور املاک

نقش مشاور املاک در دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای بسیار حیاتی است. مشاور املاک باید:

  • دارا بودن مجوز رسمی: بنگاه املاک باید دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه صنف مشاورین املاک باشد.
  • عضویت و ثبت نام در سامانه ایران املاک: مشاور املاک باید در سامانه سراسری ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) ثبت نام کرده و دسترسی لازم برای ثبت قراردادها را داشته باشد.
  • آشنایی با قوانین و مقررات: مشاور املاک باید به قوانین و مقررات مربوط به معاملات ملکی و سامانه ثبت کد رهگیری کاملاً مسلط باشد.

۳.۳. لیست کامل مدارک مورد نیاز

برای انجام معامله و دریافت کد رهگیری قولنامه، مدارک زیر به طور معمول از طرفین درخواست می شود:

  1. مدارک هویتی طرفین:
    • کارت ملی (جدید) و شناسنامه برای خریدار و فروشنده.
    • کارت اقامت یا گذرنامه معتبر برای اتباع خارجی.
  2. مدارک مثبت مالکیت ملک:
    • سند تک برگ، سند منگوله دار، بنچاق یا قولنامه های معتبر قبلی که ارتباط مالکیت فروشنده را با ملک اثبات کند.
    • در صورت عدم وجود سند رسمی، ارائه مدارکی که سلسله ایادی مالکیت را نشان دهد، ضروری است.
  3. حضور حداقل دو شاهد: برای اعتبار بیشتر قرارداد و ثبت در سامانه، حضور دو شاهد (ترجیحاً یک نفر از هر طرف معامله) ضروری است.
  4. اطلاعات دقیق کد پستی ملک: داشتن کد پستی ۱۰ رقمی و تأییدیه آن (که می توان از اداره پست یا سامانه مربوطه دریافت کرد) برای ثبت در سامانه الزامی است.
  5. وکالت نامه: در صورتی که یکی از طرفین معامله (یا هر دو) از طریق وکیل اقدام می کنند، ارائه وکالت نامه رسمی با حدود اختیارات کافی و وکیل نامه ثبتی وکیل ضروری است.
  6. گواهی انحصار وراثت: اگر ملک موروثی باشد، ارائه گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی تمامی ورثه و در صورت لزوم، قیم نامه (برای ورثه صغیر) الزامی است.
  7. پایان کار شهرداری (در صورت وجود): برای املاک دارای بنا، ارائه گواهی پایان کار شهرداری می تواند به شفافیت وضعیت ملک کمک کند.
  8. قبوض خدماتی: قبوض آب، برق، گاز و تلفن برای اطمینان از صحت کد پستی و مشخصات ملک.

۴. مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای

دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای یک فرآیند سیستمی است که توسط مشاور املاک انجام می شود. آگاهی از این مراحل به شما کمک می کند تا بر روند کار نظارت داشته باشید و از صحت انجام آن اطمینان حاصل کنید.

۴.۱. مراجعه به مشاور املاک معتبر و دارای مجوز

اولین گام، انتخاب یک مشاور املاک معتبر و دارای پروانه کسب از اتحادیه مربوطه است. اطمینان حاصل کنید که بنگاه املاک مورد نظر، در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت نام کرده و مجاز به صدور کد رهگیری قولنامه است. می توانید با مراجعه به وب سایت اتحادیه مشاورین املاک یا استعلام از سامانه ایران املاک، از اعتبار بنگاه مطمئن شوید.

۴.۲. توافق طرفین و تهیه پیش نویس قرارداد (مبایعه نامه)

پس از انتخاب مشاور املاک، خریدار و فروشنده باید بر سر تمامی جزئیات معامله از جمله قیمت، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل، شرایط فسخ، و دیگر تعهدات به توافق نهایی برسند. مشاور املاک با در نظر گرفتن این توافقات و با استفاده از فرم های استاندارد، یک پیش نویس از قرارداد (مبایعه نامه یا قولنامه) را تنظیم می کند. در این مرحله، دقت در جزئیات و بررسی دقیق متن پیش نویس بسیار حائز اهمیت است.

۴.۳. ثبت اطلاعات در سامانه ایران املاک توسط مشاور

مشاور املاک، پس از تأیید پیش نویس توسط طرفین، اقدام به ورود اطلاعات کامل معامله در سامانه سراسری ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) می کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

  • مشخصات هویتی کامل خریدار و فروشنده (کد ملی، نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، آدرس).
  • مشخصات دقیق ملک (آدرس، کد پستی، پلاک ثبتی، متراژ، کاربری).
  • مبلغ معامله، نحوه پرداخت، میزان بیعانه.
  • تاریخ انعقاد قرارداد و تاریخ تحویل ملک.
  • بارگذاری مدارک هویتی و مالکیتی (اسکن شده) در سامانه.
  • اخذ تأییدیه کد پستی ملک از طریق سیستم (در صورت لزوم).

مشاور املاک موظف است پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، آن ها را مجدداً با طرفین قرارداد تطبیق دهد تا از هرگونه خطا جلوگیری شود.

۴.۴. دریافت پیامک کد رهگیری ۱۳ رقمی

پس از ثبت موفقیت آمیز اطلاعات در سامانه و پرداخت هزینه مربوطه توسط مشاور املاک به سامانه، یک پیامک حاوی کد رهگیری ۱۳ رقمی برای هر دو طرف قرارداد (خریدار و فروشنده) ارسال می شود. این پیامک، به منزله تأیید نهایی ثبت معامله در سامانه است و اهمیت بسیاری دارد. طرفین باید این کد را در محلی امن نگهداری کنند.

۴.۵. چاپ و امضای قرارداد

در نهایت، مشاور املاک نسخه نهایی قرارداد (مبایعه نامه یا قولنامه) را که شامل کد رهگیری و یک کد QR است، در سه نسخه چاپ می کند. این نسخه ها باید توسط خریدار، فروشنده، و شاهدان (در صورت لزوم) امضا شوند. یک نسخه نزد مشاور املاک، یک نسخه نزد خریدار، و یک نسخه نزد فروشنده باقی می ماند. این قراردادها معمولاً دارای برچسب هولوگرام نیز هستند که نشانه اصالت سند است.

به یاد داشته باشید که تمامی مراحل فوق باید با دقت و نظارت کامل شما انجام شود. هرگونه سهل انگاری در هر مرحله می تواند به بروز مشکلات حقوقی در آینده منجر شود.

۵. سامانه و روش های استعلام کد رهگیری خانه قولنامه ای

پس از دریافت کد رهگیری خانه قولنامه ای، مهم است که از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کنید. خوشبختانه، سامانه هایی برای استعلام این کد وجود دارد که به شما کمک می کند تا اطلاعات قرارداد خود را تأیید کنید. این اقدام، به خصوص برای خریداران، بسیار حیاتی است.

۵.۱. سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir)

اصلی ترین و معتبرترین روش برای استعلام کد رهگیری قولنامه، مراجعه به سامانه ایران املاک است. این سامانه توسط اتحادیه مشاورین املاک کشور راه اندازی شده و تمامی معاملات ثبت شده در بنگاه های املاک دارای مجوز را شامل می شود.

نحوه ورود و دسترسی به بخش استعلام:

  1. ابتدا آدرس iranamlaak.ir را در مرورگر وب خود جستجو کنید.
  2. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، به دنبال گزینه ای تحت عنوان استعلام کد رهگیری یا استعلام قرارداد بگردید و روی آن کلیک کنید.

راهنمای تصویری استعلام با کد ملی و کد رهگیری ۱۳ رقمی:

  1. در صفحه استعلام، فیلدهایی برای وارد کردن اطلاعات مشاهده خواهید کرد.
  2. کد ملی: کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار یا فروشنده) را وارد کنید.
  3. کد رهگیری: کد رهگیری ۱۳ رقمی که هنگام ثبت قرارداد به شما پیامک شده یا روی قرارداد چاپی درج شده است را به دقت وارد کنید.
  4. کد امنیتی: کد امنیتی یا کپچای نمایش داده شده را در کادر مربوطه وارد نمایید.
  5. پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه جستجو یا نمایش اطلاعات کلیک کنید.

در صورت صحیح بودن اطلاعات وارد شده، مشخصات کلی قرارداد شما از جمله نوع معامله، تاریخ ثبت، مشخصات ملک، و نام طرفین نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات نشان دهنده ثبت رسمی و معتبر بودن قرارداد شماست. امکان چاپ یک نسخه از این اطلاعات نیز معمولاً فراهم است.

۵.۲. استعلام با بارکد (QR Code) روی قرارداد

بر روی نسخه های چاپی قراردادهای دارای کد رهگیری، معمولاً یک بارکد دو بعدی (QR Code) نیز درج می شود. با استفاده از اپلیکیشن های بارکدخوان در تلفن همراه خود، می توانید این بارکد را اسکن کنید. این اقدام شما را مستقیماً به صفحه استعلام در سامانه ایران املاک هدایت کرده و اطلاعات قرارداد را به شما نمایش می دهد. این روش نیز راهی سریع و آسان برای تأیید اعتبار قرارداد است.

۵.۳. استفاده از سامانه های مرتبط دیگر

علاوه بر سامانه ایران املاک، سامانه های دیگری نیز وجود دارند که می توانند در زمینه استعلامات ملکی مفید باشند:

  • سامانه ثبت من (sabtman.ir): این سامانه زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و برای دسترسی به خدمات ثبتی و ملکی کاربرد دارد. گرچه مستقیماً برای استعلام کد رهگیری قولنامه استفاده نمی شود، اما می تواند برای پیگیری وضعیت اسناد و اطلاعات مالکیت رسمی ملک (پس از انتقال سند) مفید باشد.
  • سامانه my.tehran.ir (برای استعلامات ملکی در تهران): شهروندان تهرانی می توانند از این سامانه برای برخی استعلامات مرتبط با املاک شهری و وضعیت پروانه ساخت و پایان کار استفاده کنند. این سامانه نیز به طور مستقیم کد رهگیری قولنامه را استعلام نمی کند، اما می تواند اطلاعات تکمیلی در مورد ملک را ارائه دهد.

۵.۴. استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری

استعلام از شهرداری، بیشتر برای بررسی وضعیت فیزیکی و قانونی ملک از منظر شهرسازی و قوانین مربوط به آن صورت می گیرد و مستقیماً به کد رهگیری قولنامه مرتبط نیست. اما می تواند مکمل اطلاعات کد رهگیری باشد.

  • هدف: بررسی وضعیت پایان کار، تخلفات ساختمانی احتمالی، طرح های عمرانی شهرداری که ممکن است ملک در مسیر آن ها قرار گیرد، و بدهی های ملک به شهرداری (مانند عوارض نوسازی).
  • مدارک مورد نیاز: معمولاً نیاز به قولنامه یا مبایعه نامه، مدارک هویتی، و در صورت امکان پلاک ثبتی ملک است.
  • هزینه ها: استعلام از شهرداری معمولاً رایگان نیست و ممکن است شامل پرداخت عوارض و هزینه های اداری باشد که بسته به نوع استعلام و منطقه متفاوت است. این استعلام به صورت حضوری در واحد شهرسازی منطقه مربوطه انجام می شود.

همواره توصیه می شود برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، پیش از اتمام معامله، علاوه بر استعلام کد رهگیری خانه قولنامه ای، از وضعیت ملک در شهرداری نیز مطلع شوید.

۶. هزینه دریافت کد رهگیری قولنامه: واقعیت ها و حقوق شما

یکی از ابهامات رایج در معاملات ملکی، به خصوص برای خریداران و فروشندگان کم تجربه، موضوع هزینه دریافت کد رهگیری قولنامه است. آگاهی از واقعیت ها در این زمینه، شما را از پرداخت هزینه های اضافی و غیرقانونی مصون می دارد.

۶.۱. هزینه کد رهگیری برای طرفین قرارداد: رایگان!

بر اساس مصوبات و بخشنامه های اتحادیه مشاوران املاک کشور، دریافت کد رهگیری برای طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده) کاملاً رایگان است. این موضوع بارها توسط مسئولین اتحادیه تأکید شده است. مشاوران املاک به هیچ عنوان مجاز به دریافت هزینه جداگانه بابت صدور کد رهگیری از مشتریان نیستند.

این کد به عنوان بخشی از خدمات استاندارد و قانونی که یک مشاور املاک باید ارائه دهد، تلقی می شود. هدف از رایگان بودن این خدمت برای مردم، تشویق به ثبت رسمی معاملات و افزایش شفافیت در بازار مسکن است.

۶.۲. پرداخت هزینه توسط مشاور املاک به سامانه

هزینه ای که برای صدور کد رهگیری قولنامه وجود دارد، توسط خود مشاور املاک به سامانه سراسری ثبت معاملات و املاک کشور پرداخت می شود. این مبلغ، در واقع یک تعرفه خدماتی است که مشاوران املاک بابت استفاده از سامانه و ثبت اطلاعات قرارداد در آن می پردازند و جزء هزینه های جاری و عملیاتی بنگاه محسوب می شود. این هزینه نباید به صورت جداگانه از مشتری اخذ شود.

۶.۳. تعرفه مصوب کمیسیون املاک

آنچه طرفین قرارداد باید به مشاور املاک پرداخت کنند، حق کمیسیون یا حق الزحمه است که بر اساس تعرفه مصوب اتحادیه مشاوران املاک محاسبه می شود. این تعرفه بر مبنای درصدی از مبلغ معامله (خرید و فروش، رهن، اجاره) تعیین می گردد و ارتباطی با هزینه صدور کد رهگیری ندارد. حق کمیسیون، شامل هزینه های بنگاه و خدمات ارائه شده توسط مشاور املاک است و معمولاً به صورت قانونی از هر دو طرف معامله (خریدار و فروشنده) دریافت می شود.

بنابراین، تفکیک میان هزینه کد رهگیری قولنامه (که رایگان است) و حق کمیسیون (که بر اساس تعرفه قانونی است) بسیار مهم است.

۶.۴. نحوه شکایت از مشاورین املاک متخلف

در صورتی که مشاور املاکی از شما بابت صدور کد رهگیری قولنامه، هزینه اضافی مطالبه کرد، یا از ارائه کد رهگیری امتناع ورزید، شما حق شکایت دارید. برای طرح شکایت می توانید به روش های زیر اقدام کنید:

  • مراجعه حضوری به اتحادیه مشاوران املاک: به اتحادیه صنف مشاوران املاک شهر خود مراجعه کرده و شکایت خود را به صورت کتبی ثبت کنید.
  • تماس تلفنی با اتحادیه: بسیاری از اتحادیه ها دارای خطوط تلفن برای رسیدگی به شکایات هستند.
  • ثبت شکایت آنلاین: در برخی شهرها، امکان ثبت شکایت از طریق وب سایت اتحادیه نیز فراهم است.

اتحادیه مشاوران املاک موظف است به شکایات شما رسیدگی کرده و در صورت اثبات تخلف، با مشاور املاک خاطی برخورد قانونی (شامل جریمه یا ابطال پروانه کسب) انجام دهد.

۷. چالش ها، سوالات رایج و نکات حقوقی تکمیلی

معاملات خانه های قولنامه ای، علیرغم مزایای کد رهگیری، همچنان می تواند با چالش هایی همراه باشد. در این بخش به برخی از این چالش ها، سوالات رایج و نکات حقوقی مهم می پردازیم تا دیدی کامل تر از این فرآیند داشته باشید.

۷.۱. اعتبار قولنامه بدون کد رهگیری چیست؟

قولنامه بدون کد رهگیری، یک سند عادی محسوب می شود که از نظر حقوقی اعتبار کمتری نسبت به قولنامه ثبت شده با کد رهگیری دارد. این بدان معنا نیست که کاملاً فاقد اعتبار است، اما پیگیری حقوقی آن در مراجع قضایی دشوارتر و زمان برتر خواهد بود. در صورت بروز اختلاف، اثبات صحت و اصالت چنین قولنامه ای ممکن است نیاز به شهادت شهود یا کارشناسی خط و امضا داشته باشد. ریسک هایی مانند فروش ملک به چند نفر، انکار قرارداد توسط یکی از طرفین، یا عدم شفافیت در وضعیت ملک، در قولنامه های بدون کد رهگیری بسیار بالاتر است.

راهکار: همواره اصرار کنید که معامله در یک بنگاه املاک دارای مجوز و با دریافت کد رهگیری انجام شود.

۷.۲. اگر کد رهگیری یا قولنامه گم شود چه باید کرد؟

گم شدن کد رهگیری قولنامه یا خود سند قولنامه، یک مشکل رایج است. نگران نباشید، راهکارهایی برای پیگیری و استعلام مجدد وجود دارد:

  • مراجعه به مشاور املاک: اولین و ساده ترین راه، مراجعه به همان مشاور املاکی است که قرارداد را در آنجا منعقد کرده اید. آن ها می توانند با دسترسی به سوابق خود در سامانه، مجدداً کد رهگیری را به شما اعلام کرده یا یک نسخه از قرارداد را چاپ کنند.
  • استعلام از سامانه ایران املاک: در صورتی که کد رهگیری را به خاطر ندارید اما کد ملی خود و طرف مقابل را دارید، می توانید با مراجعه به سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) و با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین، اقدام به استعلام کنید. در صورت وجود قرارداد ثبت شده، اطلاعات آن نمایش داده خواهد شد و کد رهگیری نیز قابل مشاهده خواهد بود.

۷.۳. راهنمایی برای جلوگیری از کلاهبرداری در معاملات قولنامه ای

کلاهبرداری در معاملات قولنامه ای، متأسفانه امری رایج است. برای جلوگیری از این اتفاقات، نکات زیر را جدی بگیرید:

  • اعتبارسنجی مالکیت فروشنده: حتماً از اصالت مدارک هویتی فروشنده و مطابقت آن با مشخصات ملک اطمینان حاصل کنید. از فروشنده بخواهید اسناد مالکیت قبلی (هرچند قولنامه ای) را ارائه دهد و سلسله ایادی مالکیت را بررسی کنید.
  • مشاوره با وکیل متخصص: پیش از امضای هرگونه قراردادی، با یک وکیل متخصص در امور ملکی مشورت کنید. وکیل می تواند تمامی جوانب حقوقی معامله را بررسی کرده و ریسک ها را به شما گوشزد کند.
  • بررسی سوابق ملک: از طریق شهرداری از عدم وجود بدهی، تخلفات ساختمانی یا قرار گرفتن ملک در طرح های عمرانی اطمینان حاصل کنید.
  • دریافت کد رهگیری: همانطور که بارها تأکید شد، حتماً کد رهگیری قولنامه را دریافت کنید و از ثبت آن در سامانه مطمئن شوید.
  • پرداخت وجه با دقت: از پرداخت تمام مبلغ به صورت نقدی در مراحل اولیه خودداری کنید. پرداخت ها را مرحله به مرحله و از طریق سیستم بانکی انجام دهید.

۷.۴. اگر متراژ یا اطلاعات دیگر در کد رهگیری اشتباه ثبت شود؟

در صورت مشاهده هرگونه اشتباه در متراژ یا سایر اطلاعات ملک در قرارداد دارای کد رهگیری، باید بلافاصله به مشاور املاکی که قرارداد را ثبت کرده است، مراجعه کنید. مشاور املاک موظف است با ورود به سامانه، درخواست ویرایش اطلاعات را ثبت کند. این فرآیند ممکن است نیازمند ارائه مدارک تکمیلی و تأییدیه طرفین باشد. در برخی موارد، اشتباهات جزئی قابل اصلاح هستند، اما اشتباهات اساسی ممکن است نیاز به ابطال قرارداد قبلی و تنظیم مجدد آن با اطلاعات صحیح داشته باشد.

۷.۵. آیا شخص ثالث می تواند مانع معامله ملک دارای کد رهگیری شود؟

وجود کد رهگیری قولنامه تا حد زیادی از دخالت های غیرقانونی اشخاص ثالث جلوگیری می کند. زمانی که معامله در سامانه ثبت می شود، نشان دهنده یک معامله رسمی و شفاف است. اگر شخصی ادعای مالکیت یا حقوقی بر ملک داشته باشد، پس از ثبت کد رهگیری، ادعای او در مراجع قضایی با چالش بیشتری مواجه خواهد شد، مگر اینکه بتواند مستندات قانونی قوی تری برای ادعای خود ارائه دهد که تاریخ آن قبل از تاریخ ثبت کد رهگیری شما باشد. کد رهگیری به اثبات تاریخ و اعتبار معامله شما کمک می کند و اولویت حقوقی شما را در برابر ادعاهای بعدی افراد دیگر تقویت می نماید.

سوالات متداول

آیا دریافت کد رهگیری برای معاملات قولنامه ای اجباری است؟

بله، بر اساس مصوبات و بخشنامه های مربوطه، تمامی مشاوران املاک دارای مجوز ملزم به ثبت قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره در سامانه سراسری املاک و مستغلات کشور و دریافت کد رهگیری هستند. این امر برای افزایش شفافیت و امنیت معاملات اجباری است.

مدت زمان لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه چقدر است؟

در صورتی که تمامی مدارک لازم و شرایط احراز شده باشد، مشاور املاک می تواند بلافاصله پس از توافق نهایی و ورود اطلاعات در سامانه، کد رهگیری را دریافت کند. این فرآیند معمولاً در همان روز انجام معامله و تنظیم قرارداد صورت می گیرد و پیامک آن در لحظه برای طرفین ارسال می شود.

آیا می توان کد رهگیری را به صورت آنلاین و بدون مراجعه به بنگاه دریافت کرد؟

خیر، در حال حاضر امکان دریافت مستقیم کد رهگیری قولنامه به صورت آنلاین توسط خود افراد وجود ندارد. این فرآیند حتماً باید از طریق یک مشاور املاک دارای مجوز و با استفاده از پنل کاربری ویژه مشاوران در سامانه ایران املاک انجام شود.

چه اطلاعاتی در پیامک کد رهگیری برای طرفین ارسال می شود؟

پیامک کد رهگیری معمولاً شامل شماره ۱۳ رقمی کد رهگیری، نوع معامله (مثلاً خرید و فروش)، و تاریخ ثبت قرارداد است. این اطلاعات برای استعلام های بعدی و اطمینان از ثبت صحیح معامله بسیار مهم هستند.

اگر فروشنده از دادن کد رهگیری امتناع کند، چه کاری می توان انجام داد؟

در صورت امتناع فروشنده یا مشاور املاک از ارائه کد رهگیری، می توانید از طریق اتحادیه مشاوران املاک شهر خود شکایت کنید. دریافت کد رهگیری حق شماست و مشاور املاک موظف به صدور آن است. عدم صدور کد رهگیری می تواند نشانه ای از قصد سوء یا تخلف باشد.

نتیجه گیری: معامله امن با آگاهی کامل

در نهایت، می توان گفت که کد رهگیری خانه قولنامه ای، ابزاری حیاتی و ارزشمند در دنیای پیچیده معاملات ملکی امروز است. این کد، با ایجاد لایه ای از شفافیت و اعتبار حقوقی، نه تنها از بروز کلاهبرداری ها و فروش ملک به چندین نفر جلوگیری می کند، بلکه به عنوان یک پشتوانه محکم برای حقوق خریدار و فروشنده عمل کرده و زمینه را برای یک معامله امن و مطمئن فراهم می آورد. آگاهی از ماهیت، مزایا، شرایط دریافت، و روش های استعلام این کد، برای تمامی افرادی که قصد ورود به بازار ملک قولنامه ای را دارند، ضروری است.

توصیه نهایی این است که همواره در معاملات ملکی خود، به خصوص خرید و فروش خانه های قولنامه ای، هوشمندانه و آگاهانه عمل کنید. اصرار بر دریافت کد رهگیری قولنامه، بررسی دقیق تمامی مدارک، و در صورت نیاز، مشورت با کارشناسان و وکلای متخصص در امور ملکی، بهترین راه برای حفاظت از سرمایه و تضمین آرامش خاطر شماست. با بهره گیری از این دانش و رعایت نکات حقوقی، می توانید تجربه ای موفق و بی دغدغه از معاملات ملکی خود داشته باشید و از بروز مشکلات احتمالی در آینده پیشگیری کنید.

آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "کد رهگیری خانه قولنامه ای: بررسی، استعلام و پیگیری (راهنمای جامع)" هستید؟ با کلیک بر روی قوانین حقوقی، آیا به دنبال موضوعات مشابهی هستید؟ برای کشف محتواهای بیشتر، از منوی جستجو استفاده کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "کد رهگیری خانه قولنامه ای: بررسی، استعلام و پیگیری (راهنمای جامع)"، کلیک کنید.