گواهی فوت المثنی از کجا بگیریم؟

دریافت گواهی فوت المثنی برای بسیاری از امور قانونی و اداری پس از فوت عزیزان ضروری است. برای دریافت این سند می توانید به صورت آنلاین از طریق سامانه سهیم یا به صورت حضوری با مراجعه به اداره ثبت احوال اقدام کنید. هر دو روش نیازمند تکمیل مدارک مشخص و پرداخت هزینه های مربوطه هستند تا بتوانید گواهی فوت المثنی را دریافت نمایید.

پس از درگذشت هر فردی، سندی حیاتی به نام گواهی فوت صادر می شود که به منزله تأیید رسمی و ثبت قانونی واقعه وفات است. این سند نه تنها برای انجام مراسم ترحیم و دفن، بلکه برای پیشبرد تمامی امور حقوقی و اداری پس از آن، از جمله فرآیند انحصار وراثت، امور بانکی، دریافت حقوق بازنشستگی متوفی، تسویه حساب بیمه و انتقال اسناد مالکیت، نقشی کلیدی و غیرقابل جایگزین دارد. با این حال، در گذر زمان یا به دلایل مختلف، ممکن است گواهی فوت اصلی مفقود، فرسوده یا آسیب دیده شود، یا حتی نیاز به نسخه های متعدد آن برای ارائه به نهادهای گوناگون پیش آید. در چنین شرایطی، دریافت المثنی گواهی فوت به ضرورتی اجتناب ناپذیر تبدیل می شود.

این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و گام به گام، تمامی جنبه های مربوط به گرفتن گواهی فوت المثنی را پوشش می دهد. هدف ما این است که با ارائه اطلاعات دقیق و مستند، شما را در تمامی مراحل این فرآیند، از مدارک لازم برای گواهی فوت المثنی و هزینه گواهی فوت المثنی گرفته تا مراحل گرفتن گواهی فوت المثنی و روش های پیگیری درخواست گواهی فوت المثنی، یاری رسانیم. تلاش شده تا راهنمایی ها به گونه ای باشد که هم برای افراد مبتدی و هم برای کارشناسان حقوقی، قابل فهم و کاربردی باشد و ابهامات رایج در این زمینه برطرف شود.

گواهی فوت المثنی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

گواهی فوت سندی رسمی است که توسط پزشک یا مقام مسئول، فوت یک فرد را تأیید می کند و اطلاعات حیاتی نظیر نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، تاریخ و علت فوت، و محل فوت را در بر می گیرد. این گواهی اساس ثبت فوت در سیستم های قانونی کشور و اداره ثبت احوال است. در مقابل، گواهی فوت المثنی نسخه ای برابر اصل و معتبر از همان سند اصلی است که در صورت فقدان، مفقودی، آسیب دیدگی، فرسودگی گواهی اصلی، یا نیاز به نسخه های متعدد آن، صادر می شود.

نیاز به دریافت گواهی فوت المثنی دلایل مختلفی دارد:

• گم شدن یا مفقودی: این شایع ترین دلیل است که افراد پس از جستجوهای بی نتیجه برای یافتن گواهی اصلی، به سراغ درخواست المثنی می روند.
• فرسودگی یا آسیب دیدگی: گاهی گواهی فوت اصلی به دلیل نگهداری نامناسب، رطوبت، یا حوادث دیگر، غیرقابل استفاده یا ناخوانا می شود.
• نیاز به نسخه های متعدد: برای انجام همزمان امور مختلف (مانند ارائه به بانک، بیمه، دادگاه برای انحصار وراثت، و اداره بازنشستگی)، ممکن است نهادهای مختلف درخواست نسخه فیزیکی گواهی فوت را داشته باشند و یک نسخه اصلی کافی نباشد. اگرچه گواهی فوت المثنی همان اعتبار گواهی اصلی را دارد و محدودیتی در تعداد نسخه های درخواستی وجود ندارد.
• اصلاح اطلاعات: در صورتی که در اطلاعات گواهی فوت اصلی اشتباهی رخ داده باشد، پس از طی مراحل قانونی برای اصلاح، معمولاً یک گواهی فوت جدید (با ماهیت المثنی) صادر می شود.

فارغ از دلیل، داشتن گواهی فوت معتبر برای تمامی مراحل قانونی و اداری پس از فوت یک شخص، اجتناب ناپذیر است. بدون این سند، امکان پیشبرد امور انحصار وراثت، تقسیم ارث، دریافت مستمری یا هرگونه اقدام حقوقی مرتبط با اموال و حقوق متوفی، عملاً وجود نخواهد داشت.

اولین گام: استعلام ثبت فوت و اطمینان از صحت اطلاعات

قبل از اقدام برای دریافت المثنی گواهی فوت، اطمینان از اینکه واقعه فوت به درستی در سازمان ثبت احوال کشور ثبت شده و اطلاعات آن صحیح است، اهمیت زیادی دارد. این استعلام اولیه می تواند از بروز مشکلات احتمالی در مراحل بعدی جلوگیری کند.

نحوه استعلام ثبت فوت

1. استعلام حضوری از ادارات ثبت احوال:

   در حال حاضر، معتبرترین و تنها روش مطمئن برای استعلام جامع وضعیت ثبت فوت و اطمینان از صحت تمامی اطلاعات، مراجعه حضوری به یکی از ادارات ثبت احوال در سراسر کشور است. در این روش، با ارائه مدارک شناسایی خود (به عنوان یکی از ورثه قانونی) و اطلاعات متوفی (مانند کد ملی)، می توانید از ثبت واقعه فوت و جزئیات آن مطلع شوید.

2. محدودیت های استعلام آنلاین گواهی فوت با کد ملی/شماره شناسنامه:

   برخلاف برخی تصورات، در حال حاضر هیچ سامانه عمومی آنلاین یا پلتفرمی برای استعلام مستقیم و رسمی گواهی فوت با استفاده از کد ملی یا شماره شناسنامه متوفی به صورت آزاد وجود ندارد. سازمان ثبت احوال کشور، به دلایل امنیتی و حفظ حریم خصوصی افراد، چنین خدماتی را به صورت عمومی ارائه نمی دهد. تنها مرجع رسمی برای دسترسی به این اطلاعات، ادارات ثبت احوال هستند.

توصیه می شود پیش از هر اقدامی برای دریافت المثنی گواهی فوت، ابتدا وضعیت ثبت فوت را از طریق مراجعه حضوری به ثبت احوال بررسی کنید. این کار به شما اطمینان می دهد که اطلاعات متوفی به درستی ثبت شده و در صورت نیاز به اصلاحات، می توانید پیش از درخواست المثنی، نسبت به آن اقدام کنید.

راهنمای جامع دریافت گواهی فوت المثنی: آنلاین و حضوری

برای گرفتن گواهی فوت دوم یا المثنی، دو روش اصلی پیش روی شما قرار دارد: اقدام آنلاین از طریق سامانه گواهی فوت المثنی (سهیم) و مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال. هر دو روش دارای مزایا و معایب خاص خود هستند و نیازمند رعایت مراحل و تهیه مدارک مشخصی هستند.

الف) دریافت آنلاین گواهی فوت المثنی از طریق سامانه سهیم (SAHIM)

سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان، موسوم به «سهیم» (sahim.sabteahval.ir)، تنها پلتفرم رسمی و معتبر برای دریافت المثنی گواهی فوت آنلاین است. این سامانه با هدف تسهیل خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال راه اندازی شده است.

راهنمای گام به گام دریافت آنلاین گواهی فوت المثنی:

1. ورود به سامانه سهیم و ثبت نام: ابتدا به آدرس sahim.sabteahval.ir مراجعه کنید. اگر قبلاً در این سامانه حساب کاربری ندارید، باید با وارد کردن اطلاعات شخصی و شماره تلفن همراه به نام خودتان، نسبت به ثبت نام اقدام کنید.

2. ورود با نام کاربری و رمز عبور: پس از ثبت نام یا در صورتی که حساب کاربری دارید، با وارد کردن نام کاربری (کد ملی) و رمز عبور خود وارد سامانه شوید. همچنین باید کد امنیتی نمایش داده شده را نیز وارد کنید.

3. تایید کد یکبار مصرف: یک کد تأیید یکبار مصرف به شماره تلفن همراهی که با آن ثبت نام کرده اید، ارسال می شود. این کد را در قسمت مربوطه وارد کنید.

4. انتخاب گزینه درخواست رونوشت و رونوشت وفات: در منوی خدمات سامانه، گزینه درخواست رونوشت و سپس رونوشت وفات را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که گزینه رونوشت وفات اتباع برای اتباع خارجی است.

5. تایید مشخصات هویتی و آدرس پستی متقاضی: سامانه مشخصات هویتی و آدرس پستی شما را نمایش می دهد. از صحت این اطلاعات اطمینان حاصل کرده و در صورت نیاز، آن ها را ویرایش و تایید کنید. گواهی فوت المثنی به این آدرس پستی ارسال خواهد شد.

6. وارد کردن اطلاعات متوفی: در این مرحله، باید اطلاعات مربوط به متوفی از جمله کد ملی و تاریخ تولد او را دقیقاً وارد و سپس بر روی گزینه جستجو کلیک کنید.

7. تایید درخواست و پرداخت آنلاین هزینه: پس از یافتن اطلاعات متوفی و تایید آن، سیستم هزینه مربوط به صدور گواهی فوت المثنی را نمایش می دهد. این هزینه را باید به صورت آنلاین و از طریق درگاه های پرداخت اینترنتی پرداخت کنید.

8. پیگیری وضعیت درخواست: پس از ثبت نهایی و پرداخت، می توانید وضعیت پیگیری درخواست گواهی فوت المثنی خود را از طریق همین سامانه مشاهده کنید. گواهی فوت المثنی پس از صدور، از طریق پست به آدرس شما ارسال خواهد شد.

مزایا و معایب روش آنلاین:

• مزایا: سرعت بالا، راحتی در انجام مراحل بدون نیاز به مراجعه حضوری، امکان ثبت درخواست در هر ساعت از شبانه روز.
• معایب: نیاز به دسترسی به اینترنت و آشنایی با سامانه های الکترونیکی، عدم امکان استعلام دقیق تر و مشاوره حضوری در صورت وجود ابهامات.

مدت زمان تقریبی صدور و ارسال: پس از تایید درخواست و پرداخت هزینه، معمولاً مدت زمان صدور گواهی فوت المثنی بین ۷ تا ۱۴ روز کاری است که پس از آن از طریق پست به آدرس متقاضی ارسال می شود.

ب) دریافت حضوری گواهی فوت المثنی از ادارات ثبت احوال

مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال، روش سنتی و همچنان معتبر برای دریافت المثنی گواهی فوت است. این روش برای افرادی که به دلایل مختلف قادر به استفاده از سامانه آنلاین نیستند یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارند، مناسب است.

مراحل گام به گام دریافت حضوری:

1. مرجع مراجعه: برای دریافت حضوری، باید به اداره ثبت احوال گواهی فوت المثنی در محل صدور گواهی فوت اصلی یا محل اقامت متوفی مراجعه کنید.

2. تهیه و تکمیل فرم درخواست گواهی فوت المثنی: این فرم را می توانید از باجه های مربوطه در اداره ثبت احوال دریافت و با دقت تکمیل کنید.

3. گردآوری و ارائه مدارک لازم: تمامی مدارک لازم برای گواهی فوت المثنی را که در بخش بعدی به تفصیل توضیح داده شده، به همراه داشته باشید و به کارشناس مربوطه ارائه دهید.

4. پرداخت هزینه مربوطه: هزینه صدور گواهی فوت المثنی را می توانید در باجه مخصوص پرداخت (معمولاً با کارتخوان یا نقداً) پرداخت کنید.

5. تحویل گواهی فوت المثنی: پس از بررسی مدارک و تایید آن ها، گواهی فوت المثنی به شما تحویل داده می شود.

مزایا و معایب روش حضوری:

• مزایا: امکان پرسش و دریافت راهنمایی مستقیم از کارشناسان، مناسب برای افرادی که با سیستم های آنلاین آشنایی ندارند، حل سریع تر برخی ابهامات.
• معایب: صرف زمان بیشتر برای مراجعه و انتظار در صف، محدودیت زمانی برای مراجعه (فقط در ساعات اداری).

مدت زمان تقریبی دریافت گواهی: در روش حضوری، در صورت کامل بودن مدارک و عدم وجود مشکل خاص، گواهی فوت المثنی معمولاً در همان روز یا حداکثر طی چند روز کاری صادر و تحویل داده می شود.

ج) دریافت گواهی فوت از سازمان آرامستان ها (مانند بهشت زهرا)

در برخی موارد خاص، به خصوص در کلان شهرها مانند تهران، سازمان آرامستان ها (مانند بهشت زهرا گواهی فوت المثنی) نیز می توانند در صدور برخی گواهی های مرتبط با فوت، کمک کننده باشند. این مراکز عمدتاً برای تایید دفن یا ارائه گواهی های ثانویه که مرتبط با امور دفن است، فعالیت می کنند و ممکن است برای امور مربوط به گواهی فوت اولیه یا المثنی (که مرجع اصلی آن ثبت احوال است) محدودیت هایی داشته باشند.

شرایط و نحوه مراجعه:

• اگر متوفی در آرامستان دفن شده باشد و شما نیاز به تأییدیه ای از بابت محل و زمان دفن یا گواهی های مرتبط با آن داشته باشید، می توانید به اداره مربوطه در آرامستان مراجعه کنید.
• مدارک مورد نیاز معمولاً شامل مدارک شناسایی متوفی و متقاضی، و اطلاعات مربوط به دفن است.

باید توجه داشت که گواهی های صادر شده از آرامستان ها، عمدتاً تأییدیه دفن هستند و ممکن است به طور کامل جایگزین گواهی فوت رسمی صادره از ثبت احوال برای تمامی امور قانونی و حقوقی نباشند. برای دریافت گواهی فوت المثنی رسمی، ثبت احوال گواهی فوت المثنی مرجع اصلی است.

مدارک لازم و ضروری برای درخواست گواهی فوت المثنی

تهیه و ارائه دقیق و کامل مدارک، یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند دریافت المثنی گواهی فوت است. نقص در مدارک می تواند باعث تأخیر و طولانی شدن روند شود. در ادامه، لیست کامل مدارک مورد نیاز برای متوفی و متقاضی آورده شده است:

مدارک متوفی:

• کپی برابر اصل شناسنامه متوفی: حتی اگر شناسنامه متوفی باطل شده باشد، کپی آن (در صورت موجود بودن) می تواند به تسریع فرآیند کمک کند.
• کپی برابر اصل کارت ملی متوفی: این مدرک برای احراز هویت و تطابق اطلاعات ضروری است.
• شماره ثبت وفات: در صورت اطلاع از شماره ثبت وفات متوفی، ارائه آن کمک کننده خواهد بود.
• اصل گواهی فوت اصلی (در صورت موجود بودن): اگر گواهی فوت اصلی موجود است اما نیاز به اصلاح اطلاعات یا المثنی دارید (مثلاً به دلیل فرسودگی)، ارائه نسخه اصلی برای مطابقت اطلاعات الزامی است.

مدارک متقاضی (یکی از ورثه قانونی یا وکیل):

• اصل و کپی شناسنامه متقاضی: برای احراز هویت درخواست کننده.
• اصل و کپی کارت ملی متقاضی: این مدرک نیز برای احراز هویت ضروری است.
• مدارک اثبات رابطه خویشاوندی با متوفی: این مدارک معمولاً شامل شناسنامه متقاضی است که رابطه خویشاوندی (مانند همسر، فرزند، پدر، مادر) را با متوفی نشان می دهد.
• وکالت نامه رسمی: در صورتی که وکیل دادگستری یا نماینده قانونی دیگری به جای ورثه اقدام به درخواست گواهی فوت المثنی می کند، ارائه وکالت نامه رسمی و معتبر با حدود اختیارات لازم ضروری است.

همراه داشتن اصل تمامی مدارک شناسایی برای مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال الزامی است، حتی اگر قرار است تنها کپی آن ها ارائه شود. کارشناس مربوطه ممکن است برای تایید، اصل مدارک را مشاهده کند.

جدول مقایسه ای مدارک برای روش آنلاین و حضوری:

مدارک	روش آنلاین (سامانه سهیم)	روش حضوری (اداره ثبت احوال)
کپی برابر اصل شناسنامه متوفی	نیاز به وارد کردن اطلاعات (کد ملی، تاریخ تولد)	الزامی
کپی برابر اصل کارت ملی متوفی	نیاز به وارد کردن اطلاعات (کد ملی)	الزامی
شماره ثبت وفات	اختیاری (در صورت اطلاع)	اختیاری (در صورت اطلاع)
اصل گواهی فوت اصلی (در صورت موجود بودن)	نیاز نیست	الزامی (در صورت نیاز به اصلاح یا مطابقت)
اصل و کپی شناسنامه متقاضی	تایید مشخصات از طریق سامانه	الزامی
اصل و کپی کارت ملی متقاضی	تایید مشخصات از طریق سامانه	الزامی
مدارک اثبات رابطه خویشاوندی	سیستمی بررسی می شود	الزامی
وکالت نامه رسمی	ارائه تصویر (در صورت نیاز)	الزامی (در صورت اقدام وکیل)

قبل از مراجعه حضوری یا اقدام آنلاین، حتماً از کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید. این کار به شما کمک می کند تا دریافت المثنی گواهی فوت را در کوتاه ترین زمان ممکن به انجام رسانید.

هزینه صدور گواهی فوت المثنی و نحوه پرداخت

یکی از سوالات مهم برای متقاضیان گرفتن گواهی فوت دوم، مربوط به هزینه های آن است. هزینه گواهی فوت المثنی توسط سازمان ثبت احوال کشور تعیین می شود و ممکن است به صورت سالانه تغییر کند.

میزان حدودی هزینه:

تعرفه های مربوط به خدمات سازمان ثبت احوال، از جمله صدور گواهی فوت المثنی، بر اساس مصوبات و قوانین سالانه تعیین و اعلام می شوند. این تعرفه ها معمولاً مبلغ بالایی نیستند و جزو هزینه های اداری محسوب می شوند. برای اطلاع از هزینه گواهی فوت المثنی دقیق و به روز، می توانید به وب سایت سازمان ثبت احوال مراجعه کرده یا از طریق مراجعه حضوری به یکی از شعب، اطلاعات لازم را کسب کنید.

نحوه پرداخت:

• در روش آنلاین (سامانه سهیم): پرداخت هزینه به صورت کاملاً آنلاین و از طریق درگاه های پرداخت اینترنتی در داخل خود سامانه انجام می شود. شما می توانید با استفاده از کارت های بانکی عضو شتاب، این هزینه را پرداخت کنید.
• در روش حضوری (ادارات ثبت احوال): پرداخت هزینه معمولاً در باجه های تعیین شده در اداره ثبت احوال انجام می پذیرد. در اکثر ادارات، امکان پرداخت با کارتخوان وجود دارد، اما توصیه می شود برای اطمینان، مبلغ نقدی مورد نیاز را نیز به همراه داشته باشید.

تفاوت هزینه ها برای ایرانیان و اتباع خارجی:

به طور کلی، تعرفه های خدمات ثبت احوال برای اتباع ایرانی و اتباع خارجی متفاوت است. برای گواهی فوت اتباع خارجی، ممکن است هزینه ها و مراحل خاصی در نظر گرفته شود. اتباع خارجی که در ایران فوت کرده اند یا وراث آن ها نیاز به گواهی فوت المثنی دارند، باید به دفاتر امور اتباع خارجی در ثبت احوال یا نمایندگی های کنسولی کشور خود مراجعه کنند و از تعرفه های مربوط به آن مطلع شوند.

اصلاح و صدور مجدد گواهی فوت

در برخی شرایط، ممکن است در گواهی فوت اصلی، اشتباهاتی سهوی در ثبت اطلاعات رخ داده باشد که نیاز به اصلاح گواهی فوت را ایجاد کند. این اشتباهات می تواند شامل موارد زیر باشد:

• اشتباه در نام، نام خانوادگی، کد ملی یا تاریخ تولد متوفی.
• اشتباه در تاریخ یا علت فوت.
• اشتباه در مشخصات والدین متوفی یا همسر.

مراحل اصلاح گواهی فوت:

فرآیند اصلاح گواهی فوت معمولاً پیچیده تر از صرفاً دریافت المثنی است و نیاز به بررسی و تأیید مراجع ذی صلاح دارد:

1. مراجعه به اداره ثبت احوال: ابتدا متقاضی (یکی از ورثه قانونی) باید با همراه داشتن مدارک شناسایی خود و متوفی و گواهی فوت اصلی (در صورت موجود بودن) به اداره ثبت احوال مراجعه کند.

2. ارائه درخواست اصلاح: درخواست کتبی مبنی بر اصلاح اطلاعات اشتباه در گواهی فوت ارائه می شود. در این درخواست باید به وضوح نوع اشتباه و اطلاعات صحیح ذکر شود.

3. ارائه مستندات: برای اثبات اشتباه و ارائه اطلاعات صحیح، باید مستندات کافی (مانند شناسنامه، کارت ملی، سند ازدواج، گواهی پزشک معالج، یا حکم دادگاه) ارائه شود.

4. بررسی توسط کارشناسان: کارشناسان ثبت احوال درخواست و مدارک را بررسی می کنند. در برخی موارد که اشتباهات جزئی هستند، ممکن است اصلاح در همان اداره انجام شود. اما برای اشتباهات مهم تر، ممکن است نیاز به تأیید کمیته مربوطه یا حتی دستور قضایی باشد.

5. صدور گواهی فوت جدید: پس از تأیید و انجام اصلاحات لازم، یک گواهی فوت جدید (با ماهیت المثنی) با اطلاعات صحیح صادر و به متقاضی تحویل داده می شود. این گواهی جدید، جایگزین گواهی فوت قبلی خواهد شد.

مدت زمان صدور گواهی فوت المثنی در این شرایط ممکن است بسته به پیچیدگی اشتباه و نیاز به استعلامات یا تأییدات بیشتر، طولانی تر باشد.

تفاوت گواهی فوت و جواز دفن

در پی فوت یک شخص، دو سند مهم با کاربری های متفاوت صادر می شود که هرچند مرتبط با یکدیگرند، اما نباید با هم اشتباه گرفته شوند: گواهی فوت و جواز دفن.

گواهی فوت:

گواهی فوت سندی است که به صورت رسمی وقوع مرگ یک فرد را تأیید می کند. این سند حاوی اطلاعات هویتی متوفی، زمان و مکان دقیق فوت، و علت فوت است که معمولاً توسط پزشک معالج یا پزشکی قانونی صادر می شود. گواهی فوت برای ثبت رسمی واقعه مرگ در اداره ثبت احوال ضروری است و پایه و اساس تمامی امور قانونی، حقوقی و اداری پس از فوت، از جمله انحصار وراثت، امور بیمه، بانکی، و انتقال اموال است.

جواز دفن:

جواز دفن در مقابل، مجوزی است که پس از صدور گواهی فوت و تأیید نهایی آن توسط ثبت احوال، برای انجام مراحل خاکسپاری و دفن متوفی صادر می شود. این سند اجازه می دهد تا متوفی در محل قانونی آرامستان ها دفن شود. جواز دفن معمولاً توسط اداره ثبت احوال یا دفاتر آرامستان ها و با استناد به گواهی فوت رسمی، صادر می گردد.

خلاصه تفاوت ها:

ویژگی	گواهی فوت	جواز دفن
هدف اصلی	تایید رسمی و ثبت واقعه فوت	صدور اجازه قانونی برای خاکسپاری
مرجع صدور اولیه	پزشک، پزشکی قانونی	ثبت احوال یا آرامستان (با استناد به گواهی فوت)
کاربرد	انحصار وراثت، بیمه، بانک، امور حقوقی و اداری	اجازه دفن در آرامستان
پیش نیاز	نیاز به معاینه پزشکی	نیاز به گواهی فوت معتبر

همانطور که مشاهده می شود، گواهی فوت یک سند بنیادین است که وقوع مرگ را ثابت می کند، در حالی که جواز دفن یک سند اجرایی است که امکان انجام مراسم دفن را فراهم می آورد. بدون گواهی فوت، صدور جواز دفن امکان پذیر نیست.

چه کسانی می توانند درخواست گواهی فوت المثنی بدهند؟

درخواست گواهی فوت المثنی توسط افراد مشخصی می تواند صورت گیرد تا از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری شود. سازمان ثبت احوال کشور برای این منظور، لیستی از افراد مجاز را تعیین کرده است:

1. نزدیک ترین خویشاوندان متوفی: این گروه شامل پدر، مادر، همسر، فرزندان (اعم از صغیر و کبیر)، و در مواردی خواهر و برادر متوفی می شود. رابطه خویشاوندی باید از طریق مدارک شناسایی مانند شناسنامه اثبات شود.

2. وکیل قانونی: در صورتی که یکی از وراث یا ذینفعان، وکیلی را برای انجام امور مربوط به متوفی (از جمله دریافت گواهی فوت المثنی) استخدام کرده باشد، وکیل می تواند با ارائه وکالت نامه رسمی و معتبر که صراحتاً اجازه چنین اقدامی را به او می دهد، نسبت به ثبت درخواست اقدام کند.

3. متصدیان گورستان ها و آرامستان ها: در موارد خاص، مسئولین آرامستان ها نیز برای ثبت امور مربوط به دفن، ممکن است نیاز به گواهی فوت المثنی داشته باشند.

4. مقامات قضایی و نظامی: در صورت لزوم برای پیگیری پرونده های قضایی یا امور نظامی، این مقامات نیز می توانند درخواست گواهی فوت المثنی را ارائه دهند.

تأکید می شود که در هر صورت، مدارک لازم برای گواهی فوت المثنی باید کامل و صحیح ارائه شود و ارتباط متقاضی با متوفی یا وکالت نامه قانونی وی به وضوح مشخص باشد.

مدت زمان صدور گواهی فوت المثنی

یکی از دغدغه های اصلی متقاضیان گرفتن گواهی فوت المثنی، آگاهی از مدت زمان لازم برای صدور آن است. این زمان می تواند بسته به روش درخواست و شرایط خاص، متفاوت باشد:

در روش آنلاین (از طریق سامانه سهیم):

پس از ثبت موفقیت آمیز درخواست و پرداخت هزینه از طریق سامانه گواهی فوت المثنی (سهیم)، معمولاً مدت زمان صدور گواهی فوت المثنی و ارسال آن از طریق پست بین ۷ تا ۱۴ روز کاری به طول می انجامد. این زمان شامل مراحل بررسی، صدور و فرآیند پستی است.

در روش حضوری (مراجعه به ادارات ثبت احوال):

اگر تمامی مدارک لازم برای گواهی فوت المثنی را به صورت کامل و بدون نقص ارائه دهید و در ساعات اداری به اداره ثبت احوال مراجعه کنید، در بسیاری از موارد گواهی فوت المثنی در همان روز یا حداکثر طی ۲ تا ۳ روز کاری صادر و تحویل داده می شود. البته، در مواردی که نیاز به استعلامات بیشتر یا بررسی های دقیق تر باشد (مثلاً در صورت وجود ابهام در مدارک یا نیاز به اصلاح اطلاعات)، این زمان ممکن است کمی بیشتر شود.

عوامل موثر بر مدت زمان صدور:

• کامل بودن مدارک: اصلی ترین عامل در سرعت بخشیدن به فرآیند، ارائه تمامی مدارک به صورت کامل و بدون نقص است.
• صحت اطلاعات: هرگونه مغایرت یا اشتباه در اطلاعات ارائه شده، می تواند منجر به تأخیر در صدور شود.
• حجم کاری ادارات: در برخی ایام سال که حجم کاری ادارات ثبت احوال بالاست، ممکن است زمان انتظار کمی افزایش یابد.
• نیاز به استعلامات اضافی: در موارد خاص، ممکن است نیاز به استعلام از سایر نهادها باشد که زمان بیشتری را می طلبد.

به طور کلی، با برنامه ریزی قبلی و آماده سازی دقیق مدارک، می توانید گرفتن گواهی فوت المثنی را در مدت زمان معقولی به انجام رسانید.

نتیجه گیری

دریافت گواهی فوت المثنی، چه به دلیل مفقودی، فرسودگی یا نیاز به نسخه های متعدد، یک فرآیند اداری حیاتی است که برای پیشبرد امور قانونی و حقوقی پس از فوت متوفی، الزامی است. این مقاله سعی کرد تا با ارائه یک راهنمای جامع و گام به گام، تمامی ابعاد این فرآیند را از ابتدا تا انتها روشن سازد.

همانطور که بررسی شد، دو مسیر اصلی برای گرفتن گواهی فوت المثنی وجود دارد: روش آنلاین از طریق سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان (سهیم) که سرعت و سهولت را به همراه دارد، و روش حضوری با مراجعه به اداره ثبت احوال که برای افرادی که به راهنمایی بیشتر نیاز دارند یا به امکانات آنلاین دسترسی ندارند، مناسب است. در هر دو روش، تهیه و ارائه مدارک لازم برای گواهی فوت المثنی، از جمله شناسنامه و کارت ملی متوفی و متقاضی، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

نکات کلیدی این است که استعلام گواهی فوت با کد ملی به صورت آنلاین در حال حاضر امکان پذیر نیست و باید به صورت حضوری انجام شود. همچنین، هزینه گواهی فوت المثنی یک مبلغ مصوب است که به صورت سالانه تغییر می کند و مدت زمان صدور گواهی فوت المثنی بسته به روش انتخابی و کامل بودن مدارک، متفاوت خواهد بود. در نهایت، باید به تفاوت میان گواهی فوت و جواز دفن نیز توجه داشت، زیرا هر یک کاربرد خاص خود را دارند.

با آگاهی کامل از این مراحل و مدارک، می توانید فرآیند صدور مجدد گواهی فوت را بدون سردرگمی و در کوتاه ترین زمان ممکن به انجام رسانید و به امور حقوقی و اداری خود بپردازید. این راهنما به شما کمک می کند تا با دیدی روشن و برنامه ریزی قبلی، این مرحله مهم را با موفقیت پشت سر بگذارید.